同济大学附属东方医院胶州医院新名片——
SPD模式为高质量发展提档加速
半岛都市报 2024年01月12日
半岛全媒体记者 张超
通讯员 李佳颖
随着科技飞跃,智慧医院建设已成为医院高质量发展的重要引擎。如今,伴随着SPD模式在同济大学附属东方医院胶州医院顺利运行,智慧医院建设再次彰显惠民新成效。对于患者而言,医院对医用耗材证照、企业证照、产品链路、物流全流程及使用进行管理,患者使用的卫材更安全且价格更便宜；对于医院而言,既减轻了资金压力、杜绝物品浪费,又能实现物资“零”库存的精细化、信息化、系统化管理。
什么是SPD模式?
SPD模式是基于“零库存”“用后结算”原则建立的一套全新的现代化医院院内供应链管理模式,通过将院内仓储、物流及服务工作交给第三方,医院仅针对临床实际消耗进行用后结算,有助于改善传统管理模式的不足。
SPD模式就是医院精细化管理的一个“小的缩影和体现”。SPD模式,促进着医院医疗服务更加规范化,更加及时化,最终惠及患者。
“对于医院自身运营来讲,除去人力成本,耗材和药材占到医院支出的大头。”同济大学附属东方医院胶州医院钱正介绍说,伴随着SPD新模式的深入推动,一方面解决了“医保溢库”“跑冒滴漏”以及科室库监管缺失等低值耗材日常管理问题,每年为医院节省百万级成本；另一方面医用耗材实现了从出库扫码到最终消耗全流程追溯,病人消费账单清晰明了,杜绝了多收费和乱收费的问题,是对患者负责的体现。
SPD模式如何运行?
据介绍,该院耗材SPD运营服务中心于2021年12月28日正式启用,项目团队10余人,覆盖医用耗材的全生命周期管理。
通过统一商品编码、灵活的数据库分析实现所有商品数据库化；通过UDI唯一性识别码真正意义上实现产品全程可追溯管理,并率先在山东省内医疗机构中实现了医用物资可灭菌单位最小化包装管理；统一供应管理,通过向多家客户集中采购,形成采购配送优势；通过打造院内、外系统信息联动数据平台,实现信息互联互通,与山东省药械采购平台系统对接,实现“凡采购,必上网”。
那么,SPD模式又是如何运行的呢?“该模式通过建立大数据和AI应用体系实现智能化监测,为医院及临床科室提供可视化、智能化监测模块,为医院及临床决策提供强有力帮助；建立信息联动数据平台,对内打通各系统间信息壁垒,对外与山东省药械采购平台接口对接,实现‘凡采购,必上网’,所有物资采购均在平台操作,准确高效；建立手术资源和人员行为的智能化管理体系,节约人力成本,确保手术室安全、高效运行；建立智能配送服务体系,实现结算方式多样化,可根据不同科室设置不同结算模式,结算点后置为医院节省库存资金占压,达到财务‘零库存’；建立智能设备管理体系,根据不同业务场景配置相应智能设备,实现人机结合；建立一体化仓储体系,打造集配商仓库、医院中心库、科室二级库三级智能仓储体系。通过打通信息壁垒,建立备货规则,保证临床耗材供应；建立物资保障体系,选择大型流通企业做为战略合作伙伴成为首先,通过流通企业强大的物资调配能力,保证及时到货；建立供应商服务质量评价体系,通过配送率、到货率、响应时间等多维度定期对服务质量评分。”钱正告诉记者。
实际应用效果如何?
“通过UDI唯一性识别码真正意义上实现产品全程可追溯管理；医院SPD项目经过一年的运行,实现医院耗材零库存,减少物资的仓储成本、资金的占用、减少库存损耗和报废等费用支出。”钱正说道。
此外,通过信息化手段实现耗材结算数据自动同步到HRP系统,极大地提升了结算效率。院内和院外供应链实现无缝衔接,把供应商仓库、医院仓库、科室仓库进行信息串联,全程具有可计算性。SPD运营服务模式,减少物资的仓储成本、减少对财务资金的占用、减少库存物资跌价损失、减少库存损耗和报废风险、减少二次转运和配送费用,真正实现零库存。
“我院上线SPD服务模式,对院内耗材产品进行进一步遴选提质降价,通过耗材分类遴选降价幅度在5%～65%之间,每年减少耗材支出2000余万元,减少人力成本256万元以上,减少库存资金占用1000万以上。通过SPD项目开展了对老院区的大型医疗设备维修维保工作,已为医院节约支出100多万元。通过推广SPD物资管理服务模式极大地减轻了临床科室的工作强度,提高了临床科室满意度,进一步提升医院智能化水平,助力医院高质量发展。”钱正接着说道。
据介绍,钱正在国内SPD供应链一体化建设与改革创新方面取得了显著成效,被评为中国物流与采购联合会医疗器械供应链分会一届三次理事会副会长。医院先进的耗材SPD管理成效也获得了中国物流与采购联合会医疗器械供应链分会的认可,并获得了一届三次理事会副会长单位称号。钱正作为该项目的领导者和牵头人,基于项目数智化、精益化、一体化运营的成效和先进创新力,被山东省信息协会授予了2022年度医疗卫生行业网络安全和信息化个人领军人物奖。该项目的成功运营极大地提升了医院整体的智能化和信息化管理水平,并荣获了2023青岛市卫健委主导的数字健康变革创新大赛二等奖以及青岛市大数据发展管理局主办的“数据赋能业务”大赛优秀奖。
同济大学附属东方医院胶州医院的实践证明了SPD管理模式的有效实施,实现了精细化和高效化的管理。其先进的供应链创新模式和运营成果获得了国家卫健委、中物联、青岛市卫健委和胶州市卫健局的一致认可。
通讯员 李佳颖
随着科技飞跃,智慧医院建设已成为医院高质量发展的重要引擎。如今,伴随着SPD模式在同济大学附属东方医院胶州医院顺利运行,智慧医院建设再次彰显惠民新成效。对于患者而言,医院对医用耗材证照、企业证照、产品链路、物流全流程及使用进行管理,患者使用的卫材更安全且价格更便宜；对于医院而言,既减轻了资金压力、杜绝物品浪费,又能实现物资“零”库存的精细化、信息化、系统化管理。
什么是SPD模式?
SPD模式是基于“零库存”“用后结算”原则建立的一套全新的现代化医院院内供应链管理模式,通过将院内仓储、物流及服务工作交给第三方,医院仅针对临床实际消耗进行用后结算,有助于改善传统管理模式的不足。
SPD模式就是医院精细化管理的一个“小的缩影和体现”。SPD模式,促进着医院医疗服务更加规范化,更加及时化,最终惠及患者。
“对于医院自身运营来讲,除去人力成本,耗材和药材占到医院支出的大头。”同济大学附属东方医院胶州医院钱正介绍说,伴随着SPD新模式的深入推动,一方面解决了“医保溢库”“跑冒滴漏”以及科室库监管缺失等低值耗材日常管理问题,每年为医院节省百万级成本；另一方面医用耗材实现了从出库扫码到最终消耗全流程追溯,病人消费账单清晰明了,杜绝了多收费和乱收费的问题,是对患者负责的体现。
SPD模式如何运行?
据介绍,该院耗材SPD运营服务中心于2021年12月28日正式启用,项目团队10余人,覆盖医用耗材的全生命周期管理。
通过统一商品编码、灵活的数据库分析实现所有商品数据库化；通过UDI唯一性识别码真正意义上实现产品全程可追溯管理,并率先在山东省内医疗机构中实现了医用物资可灭菌单位最小化包装管理；统一供应管理,通过向多家客户集中采购,形成采购配送优势；通过打造院内、外系统信息联动数据平台,实现信息互联互通,与山东省药械采购平台系统对接,实现“凡采购,必上网”。
那么,SPD模式又是如何运行的呢?“该模式通过建立大数据和AI应用体系实现智能化监测,为医院及临床科室提供可视化、智能化监测模块,为医院及临床决策提供强有力帮助；建立信息联动数据平台,对内打通各系统间信息壁垒,对外与山东省药械采购平台接口对接,实现‘凡采购,必上网’,所有物资采购均在平台操作,准确高效；建立手术资源和人员行为的智能化管理体系,节约人力成本,确保手术室安全、高效运行；建立智能配送服务体系,实现结算方式多样化,可根据不同科室设置不同结算模式,结算点后置为医院节省库存资金占压,达到财务‘零库存’；建立智能设备管理体系,根据不同业务场景配置相应智能设备,实现人机结合；建立一体化仓储体系,打造集配商仓库、医院中心库、科室二级库三级智能仓储体系。通过打通信息壁垒,建立备货规则,保证临床耗材供应；建立物资保障体系,选择大型流通企业做为战略合作伙伴成为首先,通过流通企业强大的物资调配能力,保证及时到货；建立供应商服务质量评价体系,通过配送率、到货率、响应时间等多维度定期对服务质量评分。”钱正告诉记者。
实际应用效果如何?
“通过UDI唯一性识别码真正意义上实现产品全程可追溯管理；医院SPD项目经过一年的运行,实现医院耗材零库存,减少物资的仓储成本、资金的占用、减少库存损耗和报废等费用支出。”钱正说道。
此外,通过信息化手段实现耗材结算数据自动同步到HRP系统,极大地提升了结算效率。院内和院外供应链实现无缝衔接,把供应商仓库、医院仓库、科室仓库进行信息串联,全程具有可计算性。SPD运营服务模式,减少物资的仓储成本、减少对财务资金的占用、减少库存物资跌价损失、减少库存损耗和报废风险、减少二次转运和配送费用,真正实现零库存。
“我院上线SPD服务模式,对院内耗材产品进行进一步遴选提质降价,通过耗材分类遴选降价幅度在5%～65%之间,每年减少耗材支出2000余万元,减少人力成本256万元以上,减少库存资金占用1000万以上。通过SPD项目开展了对老院区的大型医疗设备维修维保工作,已为医院节约支出100多万元。通过推广SPD物资管理服务模式极大地减轻了临床科室的工作强度,提高了临床科室满意度,进一步提升医院智能化水平,助力医院高质量发展。”钱正接着说道。
据介绍,钱正在国内SPD供应链一体化建设与改革创新方面取得了显著成效,被评为中国物流与采购联合会医疗器械供应链分会一届三次理事会副会长。医院先进的耗材SPD管理成效也获得了中国物流与采购联合会医疗器械供应链分会的认可,并获得了一届三次理事会副会长单位称号。钱正作为该项目的领导者和牵头人,基于项目数智化、精益化、一体化运营的成效和先进创新力,被山东省信息协会授予了2022年度医疗卫生行业网络安全和信息化个人领军人物奖。该项目的成功运营极大地提升了医院整体的智能化和信息化管理水平,并荣获了2023青岛市卫健委主导的数字健康变革创新大赛二等奖以及青岛市大数据发展管理局主办的“数据赋能业务”大赛优秀奖。
同济大学附属东方医院胶州医院的实践证明了SPD管理模式的有效实施,实现了精细化和高效化的管理。其先进的供应链创新模式和运营成果获得了国家卫健委、中物联、青岛市卫健委和胶州市卫健局的一致认可。